Generované smlouvy
Efektivní generování smluv ze šablony
Výhody
- Velice snadné generování smlouvy
- Podrobná historie vystavování a schvalování smluv
- Pokročilá správa přístupových práv
Praktický modul, který podporuje agendu vyplňování smluv daty zpravidla druhé smluvní strany, včetně schválením nadřízeným.
V systému jsou vzory/šablony smluv. Pracovníci v rámci své činnosti sjednávají smlouvy s klienty a pro tento účel nejprve vyplňují formulář s údaji pro schválení smlouvy svým nadřízeným. Pokud je schválena, pracovník si může rovnou vytisknout smlouvu vycházející vzoru a automaticky doplněnou o potřebné údaje z již dříve vyplněných dat (údaje o druhé smluvní straně, sjednané parametry smlouvy).
Přístup ke smlouvám je řízen uživatelským oprávnění, takže běžný pracovník má přístup pouze ke svým smlouvám, nadřízený ke smlouvám svým a svého oddělením, top management ke všem smlouvám (přístupy lze individuálně zpřesnit).
Celý proces založení, schválení, platnost a ukončení smlouvy je zaznamenáván do historie dostupné v systému.
Generované smlouvy významně zrychlují a zjednodušují nutnou administrativu smluv.
Máte zájem o prezentaci řešení Objednávky Faktury Smlouvy?
Nebo máte-li dotaz, kontaktujte nás.